Nowa strona 2 » Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Kamila Sychova Studio Pole Dance Flexora, z siedzibą w Gdyni, ul. Zbożowa 6/41.

2. Dane osobowe i cel ich przetwarzania:

2.1 Administrator przetwarza następujące dane Klienta:

-nazwisko i imiona,

-adres e-mail,

-telefon,

-wiek,

-aktywność względem poszczególnych projektów,

-aktywność względem korzystania z poszczególnych usług,

-niezbędne dane zdrowotne związane z realizacją usługi,

-dane osobowe lub informacje do których poboru jesteśmy zobligowani na mocy obowiązujących aktów prawnych, zaleceń lub wytycznych.

2.2 Przetwarzamy dane osobowe w celu:

-świadczenia usług oferowanych przez Studio (np. zapisy na zajęcia, uczestnictwo w treningach),

-kontaktu z klientami (np. zmiany harmonogramu, informacje organizacyjne),

-rozliczeń księgowych i podatkowych,

-prowadzenia dokumentacji uczestników zajęć, w tym również dzieci.

W przypadku uczestnictwa dzieci w zajęciach, przetwarzamy dane osobowe dziecka oraz rodziców lub opiekunów prawnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

4. Dostęp do danych osobowych

4.1 Dostęp do danych osobowych mają:

Członkowie zespołu Studio Pole Dance Flexora – wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonywania obowiązków służbowych.

4.2 Ponadto, dane mogą być udostępnione zewnętrznym podmiotom przetwarzającym:

-ActiveNow – system do zarządzania zapisami i harmonogramem zajęć,

-Kancelaria podatkowa Parakairon Sp. z o. o. – w zakresie niezbędnym do prowadzenia księgowości.

Wszystkie te podmioty działają na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych i zapewniają zgodność z przepisami RODO.

5. Podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem,

art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego (np. księgowość)

art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą (np. kontakt marketingowy),

art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes Administratora (np. organizacja zajęć, bezpieczeństwo).

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Użytkownik korzysta z następujących praw:

Prawo do cofnięcia zgody – cofnięcie zgody może jednak uniemożliwić dalsze korzystanie z usług, które zgodnie z prawem Administrator świadczyć może jedynie za zgodą. Ponadto cofnięcie zgody nie powoduje, że przetwarzanie danych osobowych do momentu cofnięcia było niezgodne z prawem.

Prawo do sprzeciwu wobec wykorzystania danych – jeśli Administrator przetwarza dane w oparciu o prawnie uzasadniony interes, Czytelnik może wnieść sprzeciw wobec ich wykorzystywania. Jeżeli sprzeciw okaże się zasadny, a Administrator nie będzie mieć innej podstawy prawnej do przetwarzania danych – usunie dane będące przedmiotem sprzeciwu.

Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – Administrator na żądanie usunie dane w przypadku wycofania zgody, wniesienia zasadnego sprzeciwu wobec wykorzystania w celach marketingowych lub statystycznych, przetwarzania niezgodnie z prawem lub gdy przestały być niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w których były przetwarzane. Administrator zastrzega, że może zachować pewne dane osobowe w zakresie niezbędnym do kopii zapasowych lub celów ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń oraz relacji z organami państwowymi.

Prawo do ograniczenia przetwarzania danych – w przypadku kwestionowania prawidłowości danych oraz legalności lub niezbędności ich przetwarzania i wniesienia sprzeciwu.

Prawo dostępu do danych – Administrator zobowiązuje się do potwierdzenia przetwarzania danych osobowych, jeśli ma ono miejsce. W takim przypadku Użytkownik ma możliwość uzyskania kopii danych i dostępu do nich oraz uzyskania informacji zawartych w niniejszej Polityce i innych żądanych.

Prawo do sprostowania danych – Administrator na żądanie Użytkownika lub Klienta zobowiązuje się do sprostowania danych (dla danych nieprawidłowych) oraz ich uzupełnienia (dla danych niekompletnych).

Prawo do przenoszenia danych – na żądanie użytkownika lub Klienta Administrator wyśle, w postaci pliku w formacie pdf lub innym ustalonym, dane osobowe do żądającego lub bezpośrednio do innego wskazanego przez niego Administratora.

Ponadto Użytkownik ma prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Administrator zapewnia realizację uprawnień poprzez napisanie maila na adres studiopoledanceflexora@gmail.com określając czytelnie, w tytule, z jakiego prawa Użytkownik chce skorzystać. Administrator po otrzymaniu wiadomości w ciągu 30 dni zrealizuje żądanie.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić świadczenie usług przez Studio.

8. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres:

-trwania współpracy oraz do 6 lat po jej zakończeniu (dla celów rachunkowych i podatkowych),

-do czasu cofnięcia zgody (w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody),

-do momentu upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Firma zobowiązuje się do niszczenia powstałych tymczasowo dokumentów zawierających dane osobowe (np. Lista uczestników konkretnego eventu lub zajęć) oraz dbałości o obieg danych i ich minimalizację zgodnie z procedurami zapisanymi w Rejestrze Czynności Przetwarzania.

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

9. Zmiany w polityce prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Aktualna wersja będzie zawsze dostępna na stronie internetowej Studia.

Kontakt

Adres:

Social media